仕事の効率化

Evernoteは人生を変え、あなただけの映画を作る#2

いらっしゃいませ。

あなたは大切な出来事を記録していますか?

どうも、Evernoteヘビーユーザーのたいぞーです(@taizo_chan)です。

わたしは今年の2月上旬よりEvernoteを使用しています。全てがEvernoteに保存されています。使い続けていくうちに、「なにがあってもEvernoteがあるから大丈夫」と思えるようになりました。

今回は、そんな愛する「第二の脳」、Evernoteのすばらしさを紹介します。

Evernoteを使えば、あなたの人生はより輝かしいものになるでしょう。

Evernote

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Evernoteは人生を変える

Evernoteは人生を変える

Evernoteとの出会い。それはわたしの生活を激変させました。

逐一メモを取り続ける生活は、Evernoteにすべてを記録していく生活に変化しました。

頭の中にぎゅうぎゅうと押し詰まっていた心配事、悩みは消え、

換わりに

「Evernoteがあるから大丈夫」という安心を得ました。

Evernoteは全てを記録できる

わたしのEvernoteには全てが記録されています。

日記、Twitterのつぶやき、ブログの記事、外出時の移動の記録、Kindle本のマーキング、Toodledoで管理したタスク、レシート、契約書。ありとあらゆるものがEvernoteに集約されています。

また、Evernoteは連携性にも優れているので、デジタルなものは、ほとんど自働で保存できるようになります。タスク、Twitter、Instagram、フェイスブックは投稿するだけでEvernoteに自動で保存されるようになっています。

Evernoteは第二の脳になる。欲しいものを瞬時に引き出せる。

「あれ?これなんだっけ?」「どこに書いてあったっけ」

こういうことありませんか?

Evernoteに全てを記録すると、テキストだけではなく、写真の中の文章、ワードファイル、PDFファイル内の全ての文字を検索できます

わたしは「あれ?これなんだっけ?」のモヤモヤが嫌いです。思い出せない、もどかしさが嫌いです。

Evernoteには優秀な検索機能が備わっているため、瞬時に引き出せます。

キーワードが出てこなくても、Evernoteのどこかには書いてある。そんな安心感があります。

優れた脳みそを手に入れたようなものです。Evernoteはあなたの第二の脳にもなるのです。

レシート管理もこの通り

Evernoteに記録すると「同じ失敗・悩みを繰り返さない」

わたしは面倒くさがり屋な人間です。

「同じような状況」で「同じような悩み」をもう1度経験したくない。そんな怠惰な人間です。

「同じような状況」で「同じような悩み」を繰り返さない。

そのためには記録するしかありません。

3回以上行う仕事であれば記録を取る

3回以上反復して行う仕事であれば記録を取りましょう

多くの仕事は何回も何十回も行います。その仕事を行うたびに「あれなんだけ?」「どうすればいいんだっけ?」を繰り返すのは非常にもったいない。

あなたの優秀な頭脳はもっとクリエイティブな仕事に使うべきです。

記録を取る。

それによって、次回以降の面倒くささが解消されます。記録をとるのに慣れてきたら、作業のマニュアルを自分で作り上げるのです。

マニュアルを作ると悩む必要がなくなります。

悩む必要がなくなれば、質とスピードを上がります。あなたの頭をより有効的に使えます。

わたしはブログ作成で悩んだことを、すべてEvernoteにリスト化・マニュアル化しています。

このマニュアルは日々バージョンアップしています。

▼ブログ作成マニュアル

脳が意識的に処理できる情報は126ビット、日本語で7~8文字

脳が意識的に処理できる情報は126ビットです。日本語に置き換えますと7~8文字です(参考:アインシュタインファクター)

例えば、人の話を聞く。聞くだけで40ビットも使います。残り86ビットで相手の表情・動作を読み取り、話を理解しなければなりません。

それほどまでに脳が意識的に処理できる情報は少ないのです。

脳をフルに使いたいのであれば、補助ツールを使うといいでしょう。

頭をフルに使いたいなら「記憶より記録」する

目の前の仕事だけに集中するためには「記憶より記録」する。これは仕事の達人が共通して言っていることです。

考えること、仕事だけに集中できる仕組みを作るのです。

あなたの頭のなかに「モヤモヤ」「~~をやらないといけない」「あれなんだっけ?」がある。それではあなたの脳は半分も力を出せません。

あらゆる不安から解消されて、目の前の仕事だけに没頭する。

それはゲームに熱中する少年のように心がときめくことです。

熱中することの快感を、あなたは覚えているはずです。

その快感はEvernoteを使うことによって、もう一度味わえます。

Evernoteはあなたの映画を作ります

Evernoteはあなたの映画を作ります。

Evernoteにすべてを記録することにより、自分の行動パターン、思考パターンがわかります。

行動・発言の全てが記録に残る。そうやって生きることを想像してみてください。

それはあなただけの映画を作るようなものです。

カメラはいつもあなたの方に向けられてある。

あなたは銀幕のスターです。

 

カメラの前であれば、後悔をするような選択肢をとりません。

失敗をしても、あなたは大物スター俳優です。おおらかに客観的に優しく受け止められます。

たとえ、失敗をしても記録されたものを分析し、それを改善できます。失敗を克服したものはノウハウとして提供できます。あなたの失敗は誰かの薬になります。あなたの失敗が誰かの人生を救うかもしれません。

自分の人生を映画にしましょう。

最初に、何をEvernoteに書きますか?

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taizochan
1990年生まれ。20歳のころに耳下腺ガンを患う(現在完治)。その時に、心あたたかく、たのしく生きるため”陽だまり”のような思考と生き方を追求し実行することを決意する。パレオダイエッター。